Step By Step

#1 Bimbingan
Tentukan jadwal dengan dosen panitia seminar & sidang dan pastikan tidak mendadak.
contoh, kamu punya rencana seminar pada senin, tanggal 02 September 2024. Maka kamu sudah berdiskusi 5 hari sebelum pelaksanaan nya dengan dosen terkait.

#2 Administrasi
4 hari sebelum pelaksanaan, kamu sudah melengkapi administrasi atau bertanya terkait administrasi undangan seminar & sidang kepada Kepala Bagian Pelayanan & Informasi (Kabag. Pelayanan & Infomasi) atau (KTU dulunya) kemudian bertanya terkait Ruangan yang Tersedia pada Tanggal yang di setujui.
Undangan Tersebut di serahkan untuk diperiksa kelengkapan persyaratan kemudian mendapatkan disposisi yang akan di serahkan kepada Staff IT Program Studi masing-masing untuk dapat di proses kurang lebih 3 hari kerja. setelah selesai, maka Undangan dan Berita Acara tersebut di antar kembali ke Kabag. Pelayanan & Informasi, untuk di pisahkan antara undangan dan Berita Acara

#3 Pelaksanaan
Undangan dan Bahan Seminar Sidang diberikan bersamaan H -2 Sebelum Pelaksanaan kepada Dosen panitia Seminar Sidang.
Pada hari H pelaksanaan, datang lah lebih awal dari dosen panitia seminar & sidang, kemudian bertanya ketersediaan Infocus atau peralatan pedukung lainnya dan mengambil dokumen Berita Acara kepada Kabag. Pelayanan & Informasi

#4 Penyelesaian
apabila kamu telah lulus dalam seminar atau sidang pastikan Nilai Angka dan Nilai Huruf Tertera, setelah itu, berita acara tersebut diserahkan kepada kabag. pelayanan & Informasi.
kemudian mintalah Berita Acara kepada Kepala Bidang Pelayanan dan Informasi atau (KTU) untuk di perbanyak demi keperluan administrasi lain nya dan melakukan pengisian pada Google Form yang terletak di mading Fakultas Pertanian sesuai dengan prodi masing-masing.

#5 Perubahan
Apabila kamu mengalami perubahan terhadap jadwal seminar dan sidang.
Maka tahapan yang harus kamu lakukan adalah merubah form rencana seminar sidang dan melakukan step #2 dan #3 undangan dan berita akan di selesaikan selama 2 hari kerja (tergantung situasi dan kondisi). dan setelah selesai lakukan lah step #4 dan #5